Одной из основных задач нынешнего HR-менеджмента является подбор и поиск работников, оптимальное использование потенциала сотрудников для наибольшей эффективности достижения целей фирмы. HR-отделы фирм в современных условиях вынуждены оперативно давать реакции на все рыночные изменения, а также постоянно принимать в обработку крупные объемы информации.

Автоматизация рекрутинга, то есть уменьшение затрат времени на ежедневные рутинные дела (хранение и обработка сведений о соискателях, ведение и учет единой базы, рассылка писем), является залогом эффективной и удачной работы HR-менеджмента в сфере поиска и выбора персонала.

Особенности автоматизации рекрутинга

В настоящее время не больше половины всех существующих фирм занимаются автоматизацией рекрутинга. Получается, что половина пассивных компаний недооценивают всех преимуществ успешного внедрения программного обеспечения. Рассмотрим обзор наиболее популярного ПО в данной отрасли.

Сначала нужно рассмотреть самостоятельные программные продукты, которые создаются с целью оптимизации рекрутинга. Затем нужно охарактеризовать дополнительные модули для корпоративных систем управления, которые выполняют такие же функции. В результате в сводке будет представлена информация о программах.

Программа E-Staff Рекрутер

Данный продукт, пожалуй, можно назвать самым старым и самым популярным обеспечением на современном рынке. Этот софт можно применять и в качестве комплексной программы для работников HR, и в качестве универсального инструмента для более влиятельных кадровых компаний.

Самое главное преимущество программы – ее надежность, функциональность и наличие возможности подстраивать ресурс под определенные задачи. Программа обеспечивает:

· Автоматическую публикацию вакансий на сайтах, занимающихся поиском работы и сбор отзывов;

· Хранение штатной структуры;

· Ведение клиентского учета, заявок и вакансий на выбор сотрудников;

· Поиск кандидатур в интернете;

· Полный объем работы с претендентами – выбор статуса, интервью, устройство на работу, отклонение кандидатов, результат завершения испытательного срока, ведение общей базы соискателей, которые вступали в контакт с рекрутером;

· Система тестирования внешнего типа;

· Отправление резюме и сообщений по шаблонам, поиск информации в базе по формальным ограничениям или произвольным терминам;

· Составление статистики по работе компании и по каждому ее сотруднику;

· Отправление резюме кандидатур из почтовых ящиков и Word-документов;

· Наличие возможности добавлять поля в информационной базе;

· Можно объединить программу с другими системами, к примеру, 1С, Босс-Кадровик и пр.

Цена программы составляет в среднем 7000 рублей.