Не так давно в России начался второй этап кассовой реформы, по которой более одного миллиона индивидуальных предпринимателей и компаний должны будут снабдить свои торговые точки новым оборудованием умными кассами, работающими в онлайн режиме. На рынке предложено несколько видов данных устройств. Узнаем, как правильно подобрать кассу, чтобы ваш бизнес был успешным.

О кассовой реформе

Кассовая реформа включает в себя несколько стадий. С прошлого года на интерактивные кассы уже перешли фирмы, которые используют общую систему налогообложения, упрощенную систему и специальный режим для сельскохозяйственных производителей. Затем к ним присоединились компании с наемными рабочими на ЕНВД, патенте и из сферы общественного питания и торговли – многие компании ранее вообще не применяли кассы. А в дальнейшем в 2019 году онлайн-кассы должны будут освоить предприниматели, которые трудятся в сфере услуг. И только некоторая часть бизнеса освобождается от потребности работы на интерактивных кассах. Список исключений включает печатные киоски, сельские аптеки и пр.

Есть важный нюанс для электронных продаж – онлайн-кассы нужно использовать, в том числе, в случае карточной оплаты либо через разные платежные сервисы, к примеру, Яндекс-касса. Потребитель в таком случае получает электронный чек.

Как работает умная касса?

Принцип работы интерактивной кассы таков: специальное оборудование отправляет информацию в налоговую в режиме онлайн. При этом применяется специальная программа – оператор фискальных данных. Если все нормально с чеком, то оператор принимает информацию и присваивает фискальный признак чеку. Затем оператор передает данные о том, что проведены платежи в налоговую, где они скапливаются, суммируются, проверяются и систематизируются.

Переход на такие кассы сам по себе не является сложным – нужно приобрести соответствующее оборудование, зарегистрировать его в ФНС и проводить расчеты. Сейчас на рынке предлагаются самые разные виды такого оснащения, которые отличаются по стоимости и функциональным характеристикам. Однако предпринимателям надо знать о том, что, независимо от цены кассы во время ее регистрации, будет начислен налоговый вычет в размере 18 тыс. рублей на каждую кассу. Это совсем не мелочь, а приятный бонус бизнесменам.

Автономные онлайн-кассы

Самые простые и доступные онлайн-кассы – это автономные приборы. Они представляют собой простую кнопочную кассу с функцией печати чеков. Наименование говорит само о себе. Касса работает в автономном режиме. Она оторвана от прогресса и жизни, потому и цена ее доступна. Однако этот прибор подойдет, пожалуй, только для тех, у кого небольшой расчет с покупателями. Среди функций автономки – только пробивание чеков, а наладить учет продукции и работу с бухгалтерскими приложениями не получится. Также невозможно будет расширить функционал кассы, поставить на нее специальные программы для ресторанов и кафе.