Home icon Home»Системы автоматизации»Автоматизация работы юристов
Автоматизация работы юристов PDF Печать E-mail
08.10.2018 12:36

Пожалуй, невозможно себе представить работу современного юриста без инновационных технологий. Представителям данной профессии приходится изучать огромные объемы информации, горы договоров и бумаг, непрерывные потоки судов и дел. Все это нуждается в строгой систематизации и автоматизации, чтобы работы первоклассных специалистов не превратилась в рутину.

Несмотря на то, что большие юридические компании стараются обеспечить автоматизацию работы своих юристов, применяя современные программы, сотрудники многих нотариальных и адвокатских департаментов большинства фирм продолжают работать, применяя старые методы, расходуя свое время на привычные шаблонные процедуры и операции. Попробуем разобраться, нужна ли вообще автоматизация в данной сфере деятельности.

Нужна ли автоматизация юридической работы?

Для начала необходимо учесть размер адвокатской конторы или департамента, ведущего юридическую деятельность. Если в нем работает больше пяти человек, то здесь в любом случае могут появиться трудности в коммуникациях между юристами, которые работают на одним судебным делом, особенно в вопросах контроля и распределения задач, а также их выполнения руководителем. Даже маленькая адвокатская контора, состоящая лишь из десяти работников, обязательно пользуется автоматизированными системами для систематизации и обеспечения прозрачности деловых процессов внутри компании.

Затем, если компания проводит несколько судебных разбирательств в одно и то же время, у юристов очень много работы, связанной с подготовкой документов и аргументации, то они должны отстоять интересы заказчика в заседаниях суда. При этом важно все время держать своих клиентов в курсе продвижения дел. Обязательно необходимо вовремя осуществлять подготовку отчетов о выполненных работах.

Своевременные оповещения дают возможность юристу готовить очередные документы и справку своевременно, либо вовремя вспоминать о важных событиях, судах, совещаниях. А отчеты можно готовить по определенным характеристикам в автоматическом режиме, избавив работника от ненужной рутины.

Безусловно, автоматизация работы юристов не может принять на себя все функции живого человека, однако она помогает сделать ее систематизированной и более прозрачной для руководителей юридических департаментов. За счет правильно налаженной работы системы юрист получает возможность контролировать и увеличивать эффективность действий своих работников, усовершенствовать мотивацию.

Преимущества автоматизации юридической фирмы

Среди достоинств автоматизации можно отметить:

  • Увеличение эффективности работы юристов;
  • Систематизация оборота документов;
  • Усовершенствованная мотивация работников;
  • Быстрота принятия решений;
  • Оперативность формирования типичных документов по установленным шаблонам;
  • Уменьшение судебных расходов и затрат рабочего времени юристов и адвокатов на судебные переговоры.